Skontaktuj się z nami!

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z formularza zapisu oraz usług szkoły językowej, zwanych dalej Użytkownikami lub Słuchaczami.

  2. Administratorem danych osobowych jest SISTARS - Szkoła Językowa Daria Gromowska z siedzibą w Tczewie, 83-110, ul. Portowców 24, wpisana do rejestru CEIDG pod numerem NIP: 5932609400, REGON: 368269961 (zwana dalej Administratorem).

  3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] lub drogą pocztową na adres siedziby firmy.

  4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowej ustawy o ochronie danych osobowych.

§2. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach, na podstawie określonych przepisów RODO:

  • Obsługa zgłoszeń i zapisów przez formularz kontaktowy / formularz zapisu

    • Zakres danych: Imię i nazwisko (Słuchacza oraz rodzica/opiekuna w przypadku osób nieletnich), adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia (w celu prawidłowego przydziału do grupy wiekowej), poziom języka.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zapis na kurs lub lekcję próbną) oraz do realizacji samej usługi edukacyjnej.

    • Okres przechowywania: Przez czas trwania kursu, a po jego zakończeniu do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku, gdy do zawarcia umowy nie dojdzie – przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy, nie dłużej niż przez 1 rok od momentu wysłania formularza.

§3. Odbiorcy danych

Dane osobowe Słuchaczy mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania szkoły i realizacji zgłoszenia. Odbiorcami danych mogą być:

  • Lektorzy i nauczyciele prowadzący zajęcia;

  • Dostawcy systemów IT, w tym obsługujący formularze na stronie, internetowy dziennik ucznia oraz platformy do nauki zdalnej;

  • Firma świadcząca usługi hostingu i utrzymania strony www.

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, działają na podstawie pisemnych umów powierzenia i gwarantują odpowiednie standardy bezpieczeństwa.

§4. Prawa Użytkowników

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych;

  • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w sytuacjach określonych przez RODO;

  • Ograniczenia przetwarzania danych;

  • Przenoszenia danych;

  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].

§5. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Strona internetowa korzysta wyłącznie z niezbędnych (technicznych) plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

  2. Pliki te są wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, w tym do poprawnego przesyłania danych z formularza zapisu oraz utrzymania sesji.

  3. Strona nie korzysta z opcjonalnych plików analitycznych, statystycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel).

  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies lub je zablokować w menu swojej przeglądarki internetowej, jednak może to wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji strony (np. wysyłania formularza).

§6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie połączeń certyfikatem SSLoraz ograniczenia dostępu do baz danych dla osób nieupoważnionych, aby w pełni zabezpieczyć dane przesyłane przez formularz przed ich utratą, kradzieżą czy nieuprawnioną modyfikacją.

§7. Postanowienia końcowe

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub modyfikacji technicznych strony internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 28 maja 2026 r.